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Comment créer un esprit d’équipe a distance ?


Le défi principal des dirigeants et managers sera de créer de la proximité malgré la distance.

 

Le travail à distance est un véritable phénomène de société. Il est evident qu’il deviendra une pratique courante après Covid 19.

Le défi principal des dirigeants et managers sera de créer de la proximité malgré la distance. De nombreux collaborateurs ressentent une impression de perte de « l’esprit d’équipe », de sentiment d’appartenance qui peut avoir un impact sur la motivation, l’engagement et la productivité.

Dans un contexte de télétravail les relations sont conduites par la technologie. Ce qui rend plus difficile de communiquer efficacement et de construire un climat de confiance. Ce n’est pas impossible si vous disposez et utilisez des outils et stratégies de communication adaptées au travail à distance.

 

  1. Faire du "teambuilding" une véritable discipline managériale. L’idée est d’intégrer des moments réguliers de rencontre en équipe dans votre emploi du temps.
    • Mettre en oeuvre des sessions de networking pour que les collaborateurs aient l’occasion de mieux se connaitre, de se découvrir sous un jour nouveau et imprévisible.
    • Prévoir un ou plusieurs "icebreakers" au début de toute rencontre. C’est une autre occasion de se découvrir et favoriser un climat de confiance.
    • Accueillir les participants individuellement et de manière spontanée et conviviale. (Reproduire les conditions d’un accueil physique, bien qu’étant à distance)
    • Planifier une rencontre chaque semaine d’environ 30 minutes (Happy Hour, coffee meeting,, apéritif) pour faire interagir votre équipe sur tout sujet, sauf sur le travail.
  2. Ne pas accepter la fermeture des webcams.
    • Faire en sorte que les collaborateurs puissent se voir, pour favoriser la convivialité, l’engagement et le sentiment d’appartenance.
  3. S’inspirer des méthodes d’information et de communication des chaines de télévision.
    • • Prévoir des sessions de questions posées aux membres de la direction.
    • • Imaginer et mettre en oeuvre des interviews de type "Talkshow" où le sérieux et l’humour se côtoient.
    • • Privilégier des conversations plutôt que des présentations.
    • • Donner la priorité à la une simplicité, sincérité et spontanéité dans les échanges.
  4. Célébrer les exploits de l’équipe et évènements.
    • • Il y a de nombreuses occasions à célébrer : anniversaires, victoires individuelles ou collectives, innovations, etc…
    • • Ce sont aussi des occasions pour exprimer de l’admiration et de la satisfaction
    • • L’isolement crée un besoin plus important de reconnaissance et d’appréciation de son engagement.
    • • Envoyer des cartes, cadeaux à domicile favorise la fierté d’appartenance.

 

Le travail à distance requiert du Management un surcroit de communications organisées ou spontanées. C’est la façon de créer une grande proximité virtuelle. C’est paradoxal mais possible et souhaitable pour garantir un haut niveau de productivité et d’intelligence collective.

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